Hướng dẫn quy trình làm thủ tục, giấy tờ hưởng chế độ thai sản theo quy định mới nhất của năm 2019 theo Quyết định 636/QĐ-BHXH ngày 22/04/2016 của BHXH Việt Nam.
1. Quy trình làm thủ tục hưởng chế độ thai sản 2019
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nơi người lao động có hộ khẩu thường trú (đối với người lao động nghỉ việc trước khi sinh).
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp (nếu người lao động nộp hồ sơ qua doanh nghiệp)
Bước 4: Cơ quan BHXH thực hiện chi trả trợ cấp thai sản.
2. Giấy tờ cần chuẩn bị để hưởng chế độ thai sản cho người lao động
Đối với lao động nữ sinh con
Theo quy định tại Điều 101 Bộ luật lao động năm 2012 quy định về hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối vơi lao động nữ sinh con bao gồm:
– Bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.
Trường hợp con chết:
- Giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử của con
- Trích sao hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ trong trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh
Trường hợp mẹ chết
- Bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử của mẹ
Trường hợp lao động nữ sau khi sinh không còn đủ sức khỏe chăm sóc con
– Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về tình trạng người mẹ sau khi sinh con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con;
Trường hợp lao động nữ phải nghỉ việc dưỡng thai.
– Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về việc lao động nữ phải nghỉ việc để dưỡng thai.
Các trường hợp khám thai, sẩy thai, nạo hút thai, thực hiện biện pháp tránh thai
Đối với lao động nữ khi lao động nữ đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu hoặc phá thai bệnh lý hoặc thực hiện biện pháp tránh thai cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội đối với trường hợp điều trị ngoại trú,
– Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện đối với trường hợp điều trị nội trú.
Trường hợp người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi.
– Giấy chứng nhận nuôi con nuôi.
Trường hợp lao động nam nghỉ việc khi vợ sinh con
– Bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh của con và giấy xác nhận của cơ sở y tế đối với trường hợp sinh con phải phẫu thuật, sinh con dưới 32 tuần tuổi.
Lưu ý: Trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc trước thời điểm sinh con, thời điểm nhận con, thời điểm nhận nuôi con nuôi thì nộp hồ sơ và xuất trình sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi cư trú.
3. Giấy tờ doanh nghiệp/ người sử dụng lao động cần chuẩn bị
– Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe (Theo mẫu C70a-HD )
– Bảng danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN,… (Mẫu D02-TS – Ban hành kèm theo QĐ số: 595/QĐ-BHXH)
4. Hồ sơ đầy đủ để hưởng chế độ thai sản
Bộ hồ sơ hưởng chế độ thai sản gồm:
- Danh sách người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản (theo mẫu) (đối với trường hợp người sử dụng lao động nộp)
- Trích lục giấy khai sinh hoặc bản sao có công chứng giấy chứng sinh.
- Chứng minh thư nhân dân bản sao có công chứng.
- Sổ bảo hiểm xã hội bản gốc.
5. Thời gian giải quyết chế độ thai sản của cơ quan BHXH
- Người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ theo quy định cho người sử dụng lao động nhưng không quá 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ theo quy định nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
